Teşvikli fatura düzenlenirken satılan malın onaylı makine-teçhizat listesinde yer alan tanıma birebir uyması gerekir. Faturada KDV istisna sebebi olarak aşağıdaki kod seçilir ve KDV oranı "0" olarak uygulanır:
Not: Tanım ile fiili mal uyumlu değilse teşvikli fatura kesilmemeli, yalnızca uygun olan kısım için KDV'siz fatura düzenlenmelidir.
Teşvikli fatura kesmeden önce aşağıdaki kontroller mutlaka yapılmalıdır:
Teşvikli fatura kesilebilmesi için önce "Makine Gerçekleşme" işlemi yapılmalıdır:
Yatırımcı E-TUYS'a giriş yapar ve ilgili teşvik belgesini seçer.
"Yerli Liste Gerçekleşme" ekranına girilir ve satılacak makine seçilir.
Satıcının vergi numarası ve e-posta adresi girilir.
Sistem satıcıya barkodlu bildirim gönderir. Bu bildirim satıcı için teyit niteliğindedir.
Faturalar XML ve PDF formatında yatırımcıya iletilir. Yatırımcı E-TUYS sistemindeki "Fatura Giriş Ekranı" üzerinden:
Muhasebe Kaydı: Yatırımcı tarafından teşvikli faturalar makine-teçhizat hesabına (253 veya 258) işlenir. Ardından yevmiye kayıtları E-TUYS'a işlenerek yatırım kalemi teşvik sistemine tanıtılır.
Teşvikli faturalar, yatırım maliyetlerini azaltan ve KDV avantajı sağlayan önemli bir uygulamadır. Ancak doğru belge kontrolü, E-TUYS işlemleri, muhasebe kayıtları ve mevzuata uygunluk sürecin kritik parçalarıdır.