Atlas Nestor Logo
Atlas Nestor Logo

ETUYS Sıkça Sorulan Sorular (Güncel – 2025)

Aşağıda ETUYS sistemiyle ilgili en sık karşılaşılan teknik sorunlardan belge başvurularına, yerli–ithal gerçekleştirmelerden revize işlemlerine kadar tüm aşamalara ilişkin detaylı soru–cevapları bulabilirsiniz.

1. Sistemsel Sorunlar (Açılmama, Hata Mesajları, İmza Problemleri)

“404 Not Found” uyarısı alıyorum. Bunun sebebi nedir?
Bu uyarı genellikle E-Devlet kaynaklı yoğunluk veya güncelleme çalışması olduğunu gösterir. ETUYS, 7/24 hizmet veren bir platformdur ancak E-Devlet altyapısı üzerinden çalıştığı için E-Devlet bağlantı kesintileri kısa süreli sorunlara neden olabilir. Daha sonra tekrar giriş yapmanız yeterlidir.
“Sunucu açık değil” uyarısı ne anlama geliyor?
Bu hata, sistemde bir süre işlem yapmadığınız için oturumunuzun düşmesi sonucu ortaya çıkar. Bu uyarıyla karşılaştığınızda yeniden giriş yaparak devam edebilirsiniz.
Teşvik belgesinin sayfalarını PDF ya da Excel olarak kaydedebilir miyim?
ETUYS üzerinden çıktı alma veya PDF/Excel indirme mümkün değildir. Sistem; HMB, Ticaret Bakanlığı, SGK ve finansal kuruluşlarla ortak yürütüldüğünden evrak çıktısı verilmemektedir. Tüm işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilecek şekilde tasarlanmıştır.

2. Belge Başvurusu ile İlgili Sorular

Destek unsurları sekmesinde seçenekleri göremiyorum. Ne yapmalıyım?
Öncelikle belge künye bilgilerinin doğru girildiğinden emin olun. Destek sınıfını yanlış seçmek bu soruna yol açabilir. Bilgiler eksiksiz olmasına rağmen destek unsurları görünmüyorsa, imza aşamasındaki açıklama alanına durumu yazarak talepte bulunmanız gerekir. Destek unsurları değerlendirme sürecinde Genel Müdürlük tarafından eklenir.
Evrak ekleme ekranında hata alıyorum. Nasıl çözebilirim?
Tüm evrak listesini “Tümünü Sil” butonuyla temizleyip evrakları tek tek yüklemeniz gerekir. Her ek evrak için "diğer" seçeneğini yeniden işaretleyerek yükleme yapmalısınız.
Başvuru imzalama aşamasında “Undefined” hatası alıyorum. Sebebi nedir?
Bu hata genellikle eksik ya da hatalı bilgi girişinden kaynaklanır. Kontrol etmeniz gerekenler:
  • Sektörünüzün desteklenen yatırım konularından biri olup olmadığı
  • Yerli/ithal listelerdeki kalemlerin formata uygunluğu
  • Evrakların PDF ve çalışır durumda olması
  • İmza ekranındaki not bölümünün kısa ve öz yazılmış olması
Finansal bilgilerde yabancı kaynak tutarı döviz kredisi olarak görünüyor. Sorun olur mu?
Hayır. Bu alan sadece eski belge formatına göre bilgilendirme amaçlıdır. TL kredi kullanacak olsanız bile yabancı kaynak alanında görünmesi herhangi bir sorun oluşturmaz.

3. Devir İşlemleri

Makine ve teçhizat devrini nasıl yapabilirim?
  • Hem devreden hem devralan belge e-belge ise: ETUYS içinde “Makine Teçhizat Devir” menüsünden işlem yapılır.
  • Devralan elektronik, devreden eski tip belge ise: Sadece devralan firma revize yapar ve “Eski belgeden devir” seçeneğini işaretler.
  • Devralan belge eski tip ise: Genel Müdürlüğe dilekçe ile başvuru yapılmalıdır.
“İzin verilen miktar: 0” hatası neden çıkar?
Bu hata, kaleme ait gerçekleştirme (yerli için fatura, ithal için beyanname) henüz sisteme yansımadığı zaman oluşur. Önce:
  • Yerli kalemlerde fatura girişini,
  • İthal kalemlerde beyanname girişini
tamamlamalı, ardından devir yapmalısınız.

4. Revize Başvuruları

Revize başvurumu yaptıktan sonra ana sayfada göremiyorum. Ne yapmalıyım?
Tüm revizeler önce “Belge Değişiklikleri Onaya Sunma” ekranına düşer. Buradan onaylanıp Bakanlığa iletilmesi gerekir.
Revize başvurum reddedildi ama talebi yeniden aktif edemiyorum.
Revize talepleri aktif hâle getirilemez. Yeni bir revize başvurusu yapmanız gerekir.
İthal revize sırasında “Gümrükte kaydınız var, önce satırınızı iptal edin” uyarısı alıyorum.
İthal kalem kullanımda veya oluşturuldu durumundaysa revize edilemez çünkü gümrük sistemine aktarılmıştır. Çözüm:
  • Satırı kapatın veya bloke edin
  • Ardından revize işlemini tekrar deneyin

5. Yerli Gerçekleştirme ve Fatura İşlemleri

Yerli gerçekleştirmenin ardından farklı bir satıcıdan almak istiyorum. Tekrar gerçekleştirme yapabilir miyim?
Evet. Listede izin verilen miktardan bağımsız olarak yeniden yerli gerçekleştirme yapılabilir. Sadece izin verilen tutarın üzerinde fatura girişi yapılamaz.
Tedarikçi vergi dairesinden iade alamıyor. Sebebi nedir?
Faturanın ETUYS’a girilen bilgileri ile Vergi Dairesindeki kayıtlar eşleşmiyorsa bu sorun oluşur. Fatura bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmelisiniz.
“Girilmeye çalışılan tutar izin verilenden fazla” hatası alıyorum.
Muhtemelen onaylanmamış faturalar ilgili tutarı bloke ediyordur. Yapmanız gereken:
  • Onaylanmamış faturaları silin
  • Faturayı yeniden girip onaylayın
Bir adet onaylı yerli kalem için birden fazla aksam faturası girmem gerekiyor. Ne yapmalıyım?
Kalemin birimi “set” olarak değiştirilmelidir. Bunun için:
  • Onaylı fatura varsa revize talebiyle onayı açtırın
  • Yerli liste revizesinden birimi “set” olarak güncelleyin
  • Onaylandıktan sonra çoklu fatura girebilirsiniz
“E-Fatura’da hata bulunmuştur” uyarısı alıyorum.
Bu, faturanın HMB formatıyla uyumlu olmadığını gösterir. Çözüm:
  • https://ebelge.gib.gov.tr üzerinden e-fatura görüntüleyici ile kontrol edin
  • Satıcıdan doğrulanmış, XML formatında uygun bir fatura isteyin

6. Vergi İstisna Yazısı İşlemleri

Yaptığım revize vergi dairesi sistemine yansımıyor. Ne yapmalıyım?
ETUYS verileri her akşam 20:00’de GİB sistemine aktarılır. Ayrıca vergi dairesi güncel bilgiyi manuel olarak sorgulayabilir. Sorun devam ederse AKARATAS@gelirler.gov.tr – EKUS@gelirler.gov.tr adreslerine veya ilgili telefon numaralarına yönlendirebilirsiniz.
Vergi dairesi sisteminde firma vergi numarası yerine TCKN görünüyor.
Bu durum firmanın nevi değişikliği sonrası ETUYS’ta güncelleme yapılmadığında ortaya çıkar. Firma tipinizi güncellediğinizde bilgiler 20:00 sonrası HMB sistemine otomatik yansır.

7. İthal Gerçekleştirme ve Gümrük İşlemleri

Gümrükteki GTİP kodu listemdekinden farklı. Revize gerekir mi?
Nev’i değişmiyorsa yalnızca GTİP farklıysa revizeye gerek yoktur. Gerçekleştirme sırasında Gümrük Belge Kaydet ekranından GTİP kodu kolayca güncellenebilir. Ancak güncel GTİP için yeni KDV istisna yazısı talep edilmelidir.
İthal gerçekleştirme ekranında “Kayıt bulunamadı” hatası alıyorum.
Vergi numaranızın Gümrük Müdürlüğündeki firma kaydı yapılmalıdır.
“GTIP no uyumsuz, ilgili satır kapanmış ya da kullanımda olabilir” hatası çıkıyor.
GTIP veya ithal kalem revizesi yapıldıysa yeni istisna belgesindeki HMB sıra numaraları kullanılmalıdır.
Gümrük Belge ID aldım ama GTIP değiştirmem gerekiyor. Ne yapmalıyım?
Adımlar:
  • Satır durumunu sorgulayın
  • “Kullanımda” değilse: “Gümrük Gerçekleşme Listesi” → “Başvuru İptal Et” ile satırı iptal edin
  • Gerçekleştirme işlemini yeniden başlatıp GTIP’i güncelleyin
Teminatlı ithalat sonrası belge aldım ancak aynı Gümrük ID ile işlem yapamıyorum.
Bu durumda Ticaret Bakanlığının teminatı açması gerekir. YTB bilgilerini dijitalbakanlik.sanayi.gov.tr üzerinden kontrol edebilirsiniz.
Firma nevii değişti, yeni vergi numarasıyla işlem yapamıyorum.
Eski vergi numarası ile alınmış Gümrük ID’li satırların kapatılması gerekir. Sektör dairesi ile iletişime geçerek kapatma talep etmelisiniz.

8. Tamamlama Vizesi İşlemleri

Tamamlama vizesi başvurusundan sonra tekrar revize yapmak istiyorum ama sistem izin vermiyor.
Tamamlama vizesi başvurusu sonrası belge donar ve hiçbir işlem yapılamaz. Devam edebilmek için:
  • Tamamlama vizesinin Bakanlık yetkilileri tarafından iptal edilmesi gerekir
  • İlgili sektör dairesi ile iletişime geçip iptal talep etmelisiniz

9. Beyanname Listesi Sorunları

İthalat işlemleri bitmesine rağmen satırlar beyanname ekranına düşmüyor.
Beyanname girişi için kalemlerin Kapandı / Kapatıldı / Bloke Edildi durumunda olması gerekir. “Toplu Belge Durum Sorgulama” butonuna basarak güncelleme yapabilirsiniz.
Gümrük Gerçekleşme Listesi güncellenmiyor. Ne yapmalıyım?
Veriler doğrudan Gümrükler Veri Sisteminden geldiği için, güncelleme olmuyorsa Gümrükler Genel Müdürlüğü ile iletişim kurmanız gerekir.

10. Hata Mesajları

“E-Faturada hata bulunmuştur” uyarısı
Faturanın HMB formatına uygun olmadığını belirtir. Doğru XML fatura ile sorun çözülür.
“İthal kalem kullanımda olduğu için işlem yapamazsınız” uyarısı
Aktif Gümrük ID’ye sahip satırlarda:
  • Devir
  • Revize
  • Satış
  • İhraç izni
işlemleri yapılamaz. Gümrük ID’nin kapatılması gerekir.